La Pianificazione tattica è il livello più basso di pianificazione dal punto di vista dei livelli gestionali. Ad esso corrisponde il maggior livello di dettaglio delle Linee di Azione che si traducono difatti in una sequenza di task da eseguire secondo una precisa sequenza temporale.

La pianificazione tattica è competenza dei manager del livello esecutivo i quali avvalendosi degli specialisti di settore[2] eseguono i compiti affidati nel rispetto dei piani stabiliti. Spetta al capo del team tattico assegnare le risorse più idonee per il singolo task.

Le figure a livello tattico

Le figure a livello tattico in un’organizzazione si concentrano sull’implementazione delle strategie definite a livello strategico. Questi individui operano a un livello più dettagliato, traducendo le direttive strategiche e le Linee d’Azione operative in attività concrete. Ecco alcune delle figure comuni a livello tattico:

Manager Operativi: Questi sono manager di livello medio responsabili della supervisione delle attività quotidiane in specifici dipartimenti o funzioni. Assicurano che le operazioni siano eseguite in modo efficiente e coerente con gli obiettivi strategici.

Responsabile del Progetto o Project Manager: Questa figura è incaricata della gestione di progetti specifici, lavorando per garantire che vengano raggiunti gli obiettivi del progetto nei tempi e nei costi previsti.

Responsabile della Catena di Approvvigionamento o della Logistica: A questo livello, la figura può concentrarsi sulla gestione operativa della catena di approvvigionamento, assicurando che i materiali siano disponibili in tempo e che i processi logistici siano efficienti.

Responsabile delle Risorse Umane o HR Manager: A livello tattico, questo ruolo può occuparsi della gestione quotidiana delle risorse umane, inclusa la gestione delle assunzioni, la formazione e la risoluzione di questioni legate al personale.

Responsabile del Reparto Vendite o Sales Manager: Questo ruolo gestisce il reparto vendite, assicurandosi che gli obiettivi di vendita siano raggiunti e che le strategie di vendita siano implementate con successo.

Responsabile dell’Area Tecnologica o IT Manager: Questa figura si occupa dell’implementazione delle soluzioni tecnologiche e della gestione delle risorse IT per supportare le operazioni quotidiane.

Responsabile dei Unità di Produzione: Questo ruolo gestisce gli aspetti operativi della produzione, garantendo che i prodotti siano fabbricati in modo efficiente, in conformità con gli standard di qualità.

Responsabile del Marketing Operativo: Questo ruolo può concentrarsi sull’implementazione delle campagne di marketing e sull’esecuzione delle attività operative per promuovere i prodotti o i servizi dell’organizzazione.

Le figure a livello tattico sono essenziali per garantire che le decisioni strategiche vengano tradotte in azioni pratiche. Collaborano strettamente con il vertice operativo e sono responsabili di garantire l’allineamento tra le attività quotidiane e gli obiettivi più ampi dell’organizzazione.

Composizione di un Team per la Pianificazione Tattica

Un team per la pianificazione tattica è strutturato per tradurre i piani operativi dell’organizzazione in azioni concrete e dettagliate a breve e medio termine. La composizione di tale team può variare in base alle esigenze specifiche dell’organizzazione, ma solitamente include le seguenti figure:

Responsabile della Pianificazione Tattica (o Direttore della Pianificazione Tattica): Questa figura guida il team e assicura che la pianificazione tattica sia allineata agli obiettivi strategici dell’organizzazione. Collabora con i dirigenti aziendali e traduce la visione strategica in piani operativi dettagliati.

Analista di Pianificazione Tattica: Gli analisti si occupano della raccolta e dell’analisi dei dati necessari per sviluppare piani tattici. Possono includere l’analisi di tendenze di mercato, dati finanziari e altre informazioni rilevanti.

Project Manager o Coordinatore di Progetto: Questa figura è responsabile della gestione di progetti specifici inclusi nei piani tattici. Coordina le attività e assicura che il progetto raggiunga gli obiettivi stabiliti nel tempo e nei costi previsti.

Manager Operativi di Dipartimento: Manager di livello medio che rappresentano specifici dipartimenti o funzioni all’interno dell’organizzazione. Sono responsabili dell’implementazione delle attività tattiche all’interno delle loro aree di competenza.

Analista delle Risorse Umane: Questo ruolo si occupa della pianificazione delle risorse umane a medio termine, inclusa la gestione delle competenze e la pianificazione delle risorse necessarie.

Responsabile della Catena di Approvvigionamento o Logistica: Se la catena di approvvigionamento è una componente significativa della pianificazione tattica, questa figura contribuirà alla pianificazione delle attività di approvvigionamento e distribuzione.

Analista Finanziario o Controller: Un esperto finanziario può essere coinvolto per garantire che i piani tattici siano sostenibili dal punto di vista finanziario e per contribuire alla pianificazione finanziaria a breve e medio termine.

Rappresentanti delle Vendite o del Marketing: Questi membri del team contribuiscono con informazioni sulle previsioni di vendita, le strategie di marketing e le attività promozionali da includere nei piani tattici.

La collaborazione tra queste figure è fondamentale per garantire che la pianificazione tattica sia efficace e per implementare con successo le azioni previste. Una comunicazione aperta e una comprensione chiara degli obiettivi tattici sono cruciali per il successo del team e dell’organizzazione nel suo complesso.