La Pianificazione operativa: è il livello intermedio di pianificazione. Si occupa di tradurre gli obiettivi strategici in un insieme di obiettivi operativi più specifici e di sviluppare le Linee di Azione per conseguirli (Course of Action).

La PO è svolta da team composti da figure manageriali operative, responsabili della gestione quotidiana delle attività e provenienti dai diversi ambiti dell’organizzazione (legale, finanziario, tecnologico, operativo, marketing, logistico, sanitario, etc..).  Il capo di un team per la pianificazione operativa può avere diversi titoli a seconda dell’organizzazione, dell’industria e delle specifiche responsabilità del ruolo.

Chi è responsabile della Pianificazione Operativa

Ecco alcuni esempi di figure chiave che potrebbero essere a capo di un team di pianificazione operativa:

Direttore delle Operazioni (COO – Chief Operating Officer): In molte organizzazioni, il COO è responsabile della pianificazione e della gestione delle operazioni quotidiane. Può guidare il team che si occupa della pianificazione operativa, garantendo che le risorse siano allocate in modo efficace per raggiungere gli obiettivi aziendali.

Direttore della Pianificazione Operativa: Alcune organizzazioni potrebbero avere una posizione specificamente dedicata alla pianificazione operativa. Questo direttore o responsabile è incaricato di sviluppare piani dettagliati per garantire che le attività operative siano eseguite in modo efficiente.

Responsabile della Catena di Approvvigionamento o della Logistica: Se la pianificazione operativa è strettamente legata alla catena di approvvigionamento o alle attività logistiche, il responsabile di quest’area può essere responsabile della pianificazione operativa.

Responsabile del Piano Strategico o della Pianificazione Strategica: In alcune organizzazioni, il team per la pianificazione operativa potrebbe essere collegato alla funzione di pianificazione strategica. Il responsabile di questa area avrà il compito di tradurre gli obiettivi strategici in piani operativi dettagliati.

Direttore della Produzione o delle Operazioni di Produzione: Se la pianificazione riguarda principalmente le attività di produzione, il direttore della produzione o delle operazioni di produzione potrebbe essere responsabile della pianificazione operativa in quel contesto.

Il ruolo esatto può varia a seconda della struttura organizzativa e delle specifiche esigenze dell’organizzazione, sia essa un’azienda che un ente pubblico.

Il capo del team per la pianificazione operativa lavora in stretta collaborazione con gli altri vertici operativi e le funzioni aziendali per garantire una pianificazione coerente e allineata agli obiettivi complessivi dell’organizzazione.

Composizione del Team per la Pianificazione Operativa

La composizione di un team per la pianificazione operativa può variare a seconda delle esigenze specifiche dell’organizzazione e della natura delle attività coinvolte. Tuttavia, ecco una guida generale sulla possibile composizione di un team per la pianificazione operativa:

Responsabile della Pianificazione Operativa (o Direttore della Pianificazione Operativa): Questa figura è al vertice del team e ha la responsabilità di supervisionare l’intero processo di pianificazione operativa. Deve coordinare le attività del team, assicurandosi che la pianificazione sia allineata agli obiettivi strategici dell’organizzazione.

Analista di Pianificazione Operativa: Gli analisti sono responsabili di raccogliere e analizzare i dati pertinenti per supportare la pianificazione. Possono lavorare su proiezioni finanziarie, valutazioni delle risorse e analisi delle tendenze per informare le decisioni operative.

Esperto in Catena di Approvvigionamento o Logistica: Questa figura si concentra sulla gestione delle risorse fisiche e sulla pianificazione logistica. Assicura che i materiali siano disponibili quando necessario e che i processi di approvvigionamento siano efficienti.

Analista delle Risorse Umane: Questo ruolo si occupa di pianificare le risorse umane necessarie per raggiungere gli obiettivi operativi. Può includere la gestione della forza lavoro, la pianificazione delle assunzioni, e la formazione.

Specialista in Tecnologia dell’Informazione (IT): Se l’organizzazione dipende pesantemente dalla tecnologia, un esperto in IT può essere coinvolto nella pianificazione operativa per garantire che i sistemi informatici supportino le operazioni in modo efficiente.

Responsabile delle Operazioni di Produzione: Se l’organizzazione è coinvolta nella produzione, il responsabile delle operazioni di produzione si occupa di pianificare e coordinare le attività di produzione.

Rappresentante del Reparto Vendite: Questa figura può fornire informazioni sulle previsioni di vendita e aiutare a integrare queste previsioni nella pianificazione operativa.

Coordinatore del Progetto o Gestore di Progetto: Nel caso di progetti specifici, un coordinatore del progetto può essere coinvolto per gestire le attività di pianificazione associate al progetto.

Direttore Finanziario (CFO) o Analista Finanziario: Questa figura è coinvolta nella pianificazione finanziaria, assicurando che le attività pianificate siano sostenibili dal punto di vista finanziario.

La chiave è assicurare una rappresentazione completa di tutte le funzioni e risorse coinvolte nelle attività operative dell’organizzazione. La collaborazione e la comunicazione efficace sono fondamentali per garantire che la pianificazione operativa sia accurata e allineata agli obiettivi aziendali